Comité des Fêtes et de la Culture

CFC Latour

siège : mairie de Latour

cfclatour31@hotmail.com

N° de téléphone de la présidente: 06 20 20 21 72

Le Comité des Fêtes & de la Culture a été mis en place et enregistré en préfecture en 2020

Depuis la dernière assemblée générale du 20 janvier 2025, son bureau se compose aujourd'hui comme suit :

Rapport moral de la présidente (Mme Gitte Roesing) pour l'année 2024

Nos événements :
En raison de la rénovation des toitures et de l'appartement de la commune, nos évènements ont été limitées au cours du premier semestre 2024.
Notre premier événement a été la très belle balade botanique le 4 Mai avec la participation de Loubaut. La balade était animée par Gérard et Monique.
Pour ceux qui ne pouvaient ou ne voulaient pas y participer, il y avait une très belle animation musicale sur place, proposée par Kim et Chami pour une généreuse session folk-rock acoustique pendant toute la durée de la balade et des jeux. Les jeux étaient des jeux d’extérieur en bois, animés avec une belle énergie par Sam et Sylvain.
Notre buffet sucré et salé ainsi que les boissons ont permis de se restaurer et de faire gagner des petits sous pour notre caisse.
En fin de journée, la tombola a fait le bonheur des uns et des autres grâce aux dons de nos producteurs locaux.
Le temps était au rendez-vous et la journée s’est déroulée dans la satisfaction générale, avec l’envie de renouveler ce genre d’événement.

Aïssa, Cédric et Mallaury avec leur idée de faire latour en fête le 17 Août se sont pleinement investis dans l’organisation de cette grande fête avec une participation inhabituelle des villageois et le soutien des villages environnants comme Bax, Mailholas Meras et Loubaut.
Malgré le mauvais temps et plusieurs manifestations dans d’autres villages, notre fête a été bien fréquentée, avec beaucoup de retours positifs et le souhait d’une autre fête du village. Ainsi, les énormes préparatifs n’ont pas été vains

Ensuite nous nous sommes mis d’accord pour proposer cette année encore une exposition de photos, comme thème « Ce que nous aimons » suivi d’un repas pour les habitants du village, le repas était gratuit pour les habitants et une participations de 15 euros a été demandé aux invités extérieurs.
Personnellement, je trouve que l’idée d’offrir quelque chose de gratuit aux villageois est très belle, une rareté dans notre époque axée sur le profit.
Mais revenons à notre expo. Marie, Nicole, Immo, Clarisse et Olivier se sont occupés de la réussite de l’exposition avec la participation de 10 photographes cette année pour 30 photos exposées.
Cette fois-ci, nous avons organisé l’expo et le repas le même jour, le 8 Décembre, le vernissage a eu lieu à 11 h, suivi du repas préparé pour la 2e fois par Philippe Chapet. La pause avant le dessert a permis le tirage de la tombola. A cette occasion, nous remercions encore une fois les nobles donateurs des cadeaux, Kyra et Christophe.
Cette fois encore, les retours ont été très positifs concernant l’exposition et le repas en commun.
Un grand merci encore pour le vin offert par notre mairie.

J’ai retenu de nos réflexions de l’année dernière ;
La question de savoir si et quand nous relançons les Épouvantails, avec un spectacle, peut-être avec la compagnie du Théâtre de la terre, etc.…

Nous avions envie de renouveler la Balade botanique avec peut-être un repas.

Y aura-t-il à nouveau une fête de village et quand ? De quelle façon ?
Il y eu la demande d’acheter de grandes casseroles et des plats pour un nouveau repas à l’occasion de la fête du village. L’investissement est très coûteux, c’est pourquoi j’étais contente d’apprendre qu’à Daumazan, Mr Ruquet (Tel:06 85 34 54 65) loue de la vaisselle pour les associations à un prix très avantageux c’est-à-dire, l’adhésion annuelle est de 25€, la location par événements est de 20 € avec une caution de 50 à 100 € selon
le nombre de plats et de casseroles empruntés. Méras nous prête aussi volontiers toute la vaisselle possible, afin que nous ne soyons pas obligés d’en acheter en urgence.

Questions pour cette année :
Y aura-t-il à nouveau un repas des habitants, peut-être à l’extérieur en Automne ?
Y a-t-il de nouvelles idées pour cette année ?
L’année dernière, Laure a émis l’idée de créer un atelier de couture, ce que je trouvais
 ort intéressant, mais à ce jour ce projet ne s’est pas concrétisé...

Ma question est maintenant de savoir ce que nous pouvons faire pour permettre une plus grande participation active et la réalisation des idées au sein du comité de fête, car nous continuons à fonctionner en très petite équipe, malheureusement !
Quelle est la motivation pour continuer, comment mobiliser plus de participants, même
occasionnellement ?

Pour ma part, je suis disposée de démissionner de mon statut de présidente et à continuer à participer à notre comité.
Pour les jours d’hiver, j’ai rêvé d’un loto alternatif, par exemple chaque participant propose quelque chose qu’il sait faire ou qu’il a à disposition, par exemple je peux proposer un travail de couture pendant une heure,

Immo a peut-être de nouveau des pommes de terre en abondance, Olivier fait une photo sur demande, quelqu’un d’autre invite 2 personnes à manger chez lui etc...

Si quelqu’un gagne 2 prix ou plus, il en offre un à celui qui n’a rien gagné…
Cela pourrait être accompagné de notre buvette pour faire rentrer un peu d'argent dans la caisse.
À vous tous qui avez été présents tout au long de l'année et à ceux qui n’ont pu participer que sporadiquement, je tiens à exprimer mes plus vifs remerciements pour votre engagement. J'apprécie tout particulièrement l'investissement fiable de nos Jeunes comme Aïssa, Cédric et Mallaury, j'espère que vous resterez actifs.

Notre équipe m'a toujours donné l'énergie de participer, Merci encore pour tout ce que chacun a fait pour réaliser nos projets.
Gitte (Brigitte) Roesing Latour le 20 Janvier 2025

Compte rendu de l'assemblée générale du 20 janvier 2025

Étaient présent(e)s : Gitte Roesing, Cédric Cabanac, Olivier Anger, Immo Meffert, Mallaury Marty, Aïssa Delorme

Début de l’assemblée : 19 heures 20 

Gitte propose de faire un point sur le rapport moral 2024 de la présidente.

Gitte propose de faire appel à Mr Ruquet à Daumazan pour louer les équipements de cuisine nécessaire pour les prochaines manifestations prévues en 2025. Le montant de l'adhésion est de 25€ par an auquel s'ajoute 20€ à chaque location. De plus, Méras propose de nous prêter leurs matériel de cuisine.

Tout le monde valide le rapport moral de la présidente 2024.

Le comité aimerait que la Mairie maintienne la subvention de 1500€ afin de pouvoir améliorer les événements proposés.

Le comité aimerait inciter les habitants de Latour à s'investir dans le comité des fêtes pour de nouveaux projets.

Nous discutons de nouvelles activités à proposer aux habitants (pétanque, loto...).

Bilan financier 2024 :

capital disponible début 2024 = 726,71€

Balade botanique 04/05/2024:

Dépenses = 179.05€ 
Recettes = 237.52€ 
Bénéfice = 53.47€

Fête à Latour 17/08/2024:

Dépenses = 3786.81€ 
Recettes = 3775.18€ 
Déficit = 11.63€

Expo photos 08/12/2024:

Dépenses = 136.57€ 
Recettes = 110€ 
Déficit = 26.57€

Repas des habitants 08/12/2024:

Dépenses = 719€ 
Recettes = 237.5€ 
Déficit = 481.5€

Recette livret A = 42.47€

Frais de banque environ 5.30/mois soit 63.8€/an

Assurance = 128.22€

Dépenses totales = 5093.45€

Recettes totales = 6629.38€

Solde fin 2024  = 1535.93€

Le bilan financier est donc positif.

Tout le monde valide le bilan financier de 2024.

Election du bureau 2025

Se présentent : Aïssa, Immo, Olivier et Mallaury.

Les six présents votent Aïssa Delorme présidente, Immo Meffert secrétaire, Olivier Anger trésorier et Mallaury Marty Vice Trésorière.

Les projets pour 2025:

Balade botanique le 26/04 ou le 03/05 suivie d'une activité pétanque.

Cassoulet le 24/05 au soir précédé dans l'après midi  des épouvantails .

Fête du village le 9 ou 16/08 selon la date de la fête de Meras.

Repas des habitants fin septembre

Exposition photos fin novembre/début décembre avec un apéritif.

Pour la prochaine réunion nous devons trouver des musiciens ou autre prestataire pour les événements prévus en 2025.

Le comité des fêtes souhaite faire un devis pour éventuellement acheter une centaine de verres "ecocup floquée"

La prochaine réunion du comité des fêtes aura lieu le lundi 24.02.25 à 19 heures